Thực hiện Quyết định 3866/QĐ-UBND ngày 21/12/2012 của UBND tỉnh. Sáng ngày18/02/2014, Sở Thông tin và Truyền thông tổ chức tập huấn nâng cấp phần mềm Văn phòng điện tử di dộng (M-Office) lên Văn phòng thông minh (I-Office); phổ biến kế hoạch cài đặt cho các sở, ban, ngành, UBND các huyện, thị xã, thành phố và các đơn vị.
Tham gia đợt tập huấn có lãnh đạo, chuyên viên Sở Thông tin và Truyền thông, các sở, ban, ngành, UBND các huyện, thị xã, thành phố và các đơn vị trong danh sách đăng ký; về phíaTrường Đại học có TS Đoàn Hoài Sơn - Phó Hiệu trưởng, ThS Nguyễn Viết Phú - Giám đốc Trung tâm CNTT tham gia dự.
Phần mềm I-Office với mục tiêu:
- Trong cơ quan hành chính: để đơn giản hóa các thủ tục hành chính hơn nữa. “Văn phòng thông minh” sẽ thay “một cửa một dấu” bằng 3 không: không cửa, không dấu và không cần phải đến”.
- Trong doanh nghiệp: Giảm chi phí quản lý, nâng cao hiệu quả làm việc, tăng sức cạnh tranh, đi đến thành công.
- Người dùng: thao tác nhanh, giảm thiểu động tác cũng như nâng cao tính tiện ích, đồng nghĩa với tiết kiệm thời gian.
CÁC CHỨC NĂNG THÔNG MINH CỦA IOFFICE
- Kế thừa các chức năng và điểm mạnh của M-Office
- Thiết kế dạng module phù hợp cho từng nhu cầu doanh nghiệp.
- Cung cấp dạng dịch vụ, doanh nghiệp không cần phải đầu tư cho hệ thống CNTT.
- Tích hợp với hệ thống một cửa, một cửa liên thông sử dụng chứng thư số để xác nhận giao dịch trong dịch vụ công trực tuyến. (tương tự như khai báo thuế, hải quan trực tuyến,..)
- Đảm bảo tính an ninh thông tin cao.
- Giao diện, chức năng hướng người dùng, khả năng tùy biến cao.
- Hỗ trợ tính năng ứng dụng đa phương tiện.
- Tốc độ xử lý và hiệu năng cao, đáp ứng số lượng người dùng lớn.
- Hỗ trợ nhiều môi trường khác nhau: có thể hoạt động trên Web, Desktop và Smartphone.
- Soạn thảo, xem văn bản trực tuyến, không cần cài đặt phần mềm trên máy cá nhân.
- Tích hợp “Chữ ký số” nâng cao tính ứng dụng cũng như tính xác thực gần như tuyệt đối của văn bản, công văn được ký.
Theo kế hoạch, Sở Thông tin và Truyền cùng với đơn vị cung cấp (Sở KHCN Đồng Nai) sẽ chuyển giao và cài đặt phần mềm I-Office cho Trường Đại học Hà Tĩnh và tháng 5/2014. Hi vọng với các tính năng mới của I-Office sẽ góp phần nâng cao hiệu quả công tác điều hành, xử lý công việc cũng như đơn giản hóa thủ tục hành chính của nhà trường.