Chương trình học Tin học Văn phòng Ứng dụng được xây dựng theo nhu cầu thực tế, dựa trên các tác vụ văn phòng của các bộ phận Thư ký, Trợ lý, Nhân viên văn phòng, bao gồm các phần chính như sau:
- Sắp xếp, tổ chức cấu trúc máy tính/ Cấu hình và quản trị email với Outlook 2010
- Cài đặt các ứng dụng văn phòng: Bộ gõ tiếng việt Unikey, Chương trình diệt virus, …
- Soạn thảo văn bản chuẩn với Microsoft Office Word 2010
- Lập và tổ chức bảng tính với Microsoft Office Excel 2010
- Tạo file trình chiếu chuyên nghiệp với Microsoft Office Power Point 2010
ĐỐI TƯỢNG THEO HỌC
- Thư ký
- Trợ lý
- Nhân viên kinh doanh
- Nhân viên văn phòng
- Những bạn đã học tin học A, B nhưng còn yếu
MỤC TIÊU KHÓA HỌC
- Xử lý tốt, chuyên nghiệp các công việc văn bản, bảng biểu văn phòng, hành chính
- Sắp xếp dữ liệu khoa học
- Quản lý tốt tài nguyên email
- Giải quyết tất cả các rắc rối ở trên
THỜI LƯỢNG – HỌC PHÍ
Thời gian học: 5 tuần
Tổng số tiết: 75 tiết, học trực tiếp trên máy
Học phí: Có chế độ miễn giảm cho mỗi khóa học, đặc biệt khóa đầu tiên
NỘI DUNG
|
STT |
TÓM TẮT NỘI DUNG |
|
1 – SẮP XẾP – TỔ CHỨC CẤU TRÚC MÁY TÍNH – CẤU HÌNH EMAIL OUTLOOK – EMAIL TRÊN ĐIỆN THOẠI |
|
|
1 |
Cấu trúc tập tin, thư mục, tổ chức lưu trữ |
|
2 |
Search kỹ năng tìm kiếm |
|
3 |
Quản trị email trên server |
|
4 |
Cài đặt email trên máy tính, phân thư mục lưu trữ, backup email,…. |
|
5 |
Đặt quy tắc gởi nhận email |
|
6 |
Tạo template email |
|
2. CÀI ĐẶT VÀ SỬ DỤNG CÁC ỨNG DỤNG VĂN PHÒNG |
|
|
1 |
Google Calendar,Google Drive |
|
2 |
Dropbox: Quản trị dữ liệu dùng chung |
|
3 |
Teamviewer: xử lý công việc từ xa |
|
4 |
Unikey, Vietkey |
|
5 |
Chương trình diệt virus |
|
6 |
Cài đặt máy in trên máy tính cá nhân, Kết nối máy in với 1 máy tính khác |
|
7 |
Backup & Restore cho máy vi tính |
|
3 – KỸ NĂNG SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI MICROSOFT WORD |
|
|
1 |
Định Dạng Văn Bản với Font, đoạn văn, định dạng Tab, Column, Bullet and Numbering, List, … |
|
2 |
Bảng (Table ): Tạo, chỉnh sửa, canh tự động, thêm, xóa dòng, cột, trộn |
|
3 |
Chèn Hình – Wordart – Autoshape/ Chèn sơ đồ tổ chức thông minh |
|
4 |
Kỹ năng định dạng trang, trang in, khổ giấy lề giấy. |
|
5 |
Tiện ích Mail Merge: tạo thư mời tự động |
|
6 |
Tạo chỉ mục, layout, header title, mục lục cho sách, ngắt trang, tạo watermark (đánh dấu nền văn bản) |
|
7 |
Tạo header, footer, đánh số trang, chèn header, footer khác nhau cho mỗi trang |
|
8 |
Các kỹ năng cần để xử lý nhanh:
|
|
9 |
Bài Tập Tổng Hợp: Soạn thảo văn bản, hợp đồng kinh tế, biên bản thanh lý, thư mời theo đúng chuẩn định dạng |
|
4 – PHẦN MỀM XỬ LÝ BẢNG TÍNH MICROSOFT EXCEL |
|
|
1 |
Nhập liệu, định dạng dữ liệu, định dạng số, ngày tháng, tiền tệ, …., canh lề, xử lý các chức năng khác |
|
2 |
Cách xử lý ô, vùng dữ liệu, định dạng có điều kiện,… |
|
3 |
Lập công thức và kỹ năng sử dụng hàm toán học, thống kê, thời gian |
|
4 |
Kỹ năng sử dụng hàm chuỗi. |
|
5 |
Kỹ năng sử dụng hàm dò tìm và các hàm nâng cao |
|
6 |
Thao tác trên dữ liệu: tìm kiếm, sắp xếp, lọc dữ liệu, lọc nâng cao |
|
7 |
Đồ thị và in ấn (định dạng trang, in tiêu đề, chèn số trang, header, footer) |
|
8 |
Bài Tập |
|
5 – TẠO FILE TRÌNH CHIẾU VỚI MICROSOFT POWER POINT 2010 |
|
|
1 |
Quản lý slide: thêm, xóa sửa, copy, di chuyển, định dạng slide |
|
2 |
Chèn và định dạng nội dung cho slide: Văn bản, hình ảnh, đồ thị, …chèn âm thanh, video, định dạng hình nền |
|
3 |
Tạo, tùy chỉnh hiệu ứng cho nội dung: xuất hiện, biến mất, chuyển đổi |
|
4 |
Tạo, tùy chỉnh hiệu ứng cho các slide |
|
5 |
Định dạng slide master (slide mẫu cho slide trình chiếu) |
|
6 |
Tạo liên kết giữa các slide |
|
7 |
Xuất slide ra pdf, xuất ra file hình, xuất ra word |
|
8 |
Bài Tập |